Digitale Immobilienverwaltung

BVI veranstaltet am 28. August 2025 erstmals Verwalterkonferenz „WEG.DIGITAL – Smartes WEG-Management“ in Leipzig

Die Digitalisierung und der Einsatz KI-gestützter Technologien revolutionieren die Immobilienverwaltung. Der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. initiiert daher ein komplett neues Veranstaltungsformat: Mit „WEG.DIGITAL – Smartes WEG-Management“ schafft der Verband, dem bundesweit mehr als 800 Mitgliedsunternehmen angehören, erstmals eine eigene Plattform, auf der ausschließlich praxisnahe Lösungen und zukunftsweisende Konzepte zur digitalen Transformation der WEG-Verwaltung im Mittelpunkt stehen. Die Konferenz findet am 28. August 2025 in Leipzig statt.

„Digitalisierung ist längst keine Kür mehr, sondern Plicht für professionelle Immobilienverwaltungen, die auch in Zukunft wettbewerbsfähig sein wollen. Sie ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, nachhaltigem Wachstum und innovativen Geschäftsmodellen“, betont BVI-Präsident Thomas Meier, der in Leipzig zu diesem Thema ein Impulsreferat halten wird. Das neue Format WEG.DIGITAL soll der fundamentalen Bedeutung des digitalen Wandels Rechnung tragen und Immobilienverwaltungen den Umstieg von analog auf digital erleichtern.

Denn: „Die Branche ist in Aufbrauchstimmung – und gleichzeitig zwiegespalten“, sagt Meier. So seien sich viele Wohnungsunternehmen des enormen Potenzials neuer Technologien bewusst und loteten bereits aus, wie Prozesse durch Software, Schnittstellen und Künstliche Intelligenz schlanker, schneller und papierlos werden. Vor allem die Großen der Branche seien bei der digitalen Transformation bereits weit fortgeschritten. Doch die meisten stünden noch am Anfang: So sei beispielsweise die Nutzung generativer KI in der Immobilienverwaltung gängig, doch die Anwendungsgebiete seien nach wie vor überschaubar, zumal die europäische Datenschutz-Grundverordnung hohe rechtliche Hürden für den Einsatz solcher Tools setze. Wie aktuelle Studien zeigen, würde Künstliche Intelligenz vor allem beim Erstellen und Analysieren rechtlicher Dokumente sowie im Kundenkontakt mit Mietern und Eigentümern eingesetzt.

Strukturwandel in der Branche vorantreiben
Um Immobilienverwaltungen den Einstieg in die digitale Zukunft zu erleichtern, wurde WEG.DIGITAL als eigenständige Fachveranstaltung konzipiert – mit klarem Fokus auf smarter WEG-Verwaltung und Digitalisierung. Auf der Agenda stehen praxisnahe Vorträge, Einblicke in innovative IT-Lösungen und zahlreiche Gelegenheiten zum Austausch mit Experten. So will man den technologischen Strukturwandel in der Branche vorantreiben und für mehr Übersicht in dem rapide wachsenden Markt sorgen.

Welche IT-Lösungen gibt es? Welche sind praxistauglich? Was ist technisch möglich – und rechtlich zulässig? Und wie gelingt der Umstieg von Papier zu Pixel und Prozessautomatisierung ohne Umwege? Um diese Fragen fundiert zu beantworten, holt der Verband am 28. August nicht nur zahlreiche namhafte Referenten ans Mikrofon. Mit ista – Spezialist für digitale Heizkostenabrechnung – als Hauptsponsor und Aareon – etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen – als Innovationspartner arbeitet der BVI in Leipzig auch mit zwei erfahrenen IT-Dienstleistern zusammen. So können Teilnehmer vor Ort direkt von der Theorie in die Umsetzung gehen.

Prozesse vom Kunden her denken
Ziel sei es, vom Zögern ins Handeln zu kommen und der Branche bewusst zu machen, dass nachhaltige Digitalisierung nicht allein durch smarte Tools entstehe, erklärt Meier. „Es braucht vielmehr ein IT-Ökosystem, das alle relevanten Prozesse bündelt, dazu gezielte Weiterbildung für die Mitarbeiter der Immobilienverwaltungen – und in der Branche vor allem die Bereitschaft, Prozesse mehr vom Kunden und vom Ergebnis her zu denken.“ Denn ein ineffizienter analoger Ablauf werde durch digitale Umsetzung nicht besser. Nur wer konsequent umdenke, könne das volle Potenzial von Digitalisierung und KI heben und mehr Effizienz, geringere Kosten und Entlastung beim Fachkräftemangel schaffen.

Anmeldung ab sofort möglich
Die ersten Schritte auf dem Weg dorthin können professionelle Immobilienverwaltungen bei WEG.DIGITAL in Leipzig machen. Neben dem informativen Vortragsprogramm werden konkrete Tools, Schnittstellenlösungen und Fördermöglichkeiten im Rahmen einer umfangreichen Fachausstellung vorgestellt.

Eine Anmeldung für die Tagung ist ab sofort möglich: https://bvi-verwalter.de/veranstaltungen/2025/weg-digital-smartes-weg-management/

Der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. vertritt seit 1983 professionelle Unternehmen aus der Immobilienverwaltung. Insgesamt gehören dem Verband rund 800 Hausverwaltungen an, die über 1,4 Millionen Einheiten betreuen, und damit rund 15 Prozent des Bestandes an Eigentumswohnungen in Deutschland. Die von den Verbandsmitgliedern verwalteten Vermögenswerte in der Immobilienwirtschaft betragen über 140 Milliarden Euro. Thomas Meier ist seit mehr als 20 Jahren Präsident des BVI.

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