HTML clipboardVom Angebot zum Auftrag per Chat: „Das Programm“ erweitert seine KI-Funktionen

Neue MCP-Funktionen ermöglichen Handwerksbetrieben weitere Verwal-tungsaufgaben per KI-Chat – darunter die Auftragserstellung aus Angebo-ten, Arbeitsberichte und die Anbindung an Mistral AI

Autrag aus Angebot Screenshot Claude (Bildquelle: synatos GmbH)

Berlin, 18. August 2026: Aus einem bestehenden Angebot einen Auftrag erstellen, einen Arbeitsbericht anlegen oder Kundendaten ergänzen: Mit neuen Funktionen der MCP-Schnittstelle können Handwerksbetriebe noch mehr Verwaltungsaufgaben direkt über einen KI-Assistenten erledigen. „Das Programm“ erweitert damit die Möglichkeiten, moderne KI in den Büroalltag von Handwerksbetrieben zu integrieren. Neben ChatGPT und Claude steht nun auch Mistral AI für die Anbindung zur Verfügung.

Die MCP-Schnittstelle ermöglicht es, KI-Assistenten direkt mit „Das Programm“ zu verbinden. Bereits heute können Handwerksbetriebe beispielsweise Angebote und Mahnungen erstellen, Kundendaten verwalten sowie Auswertungen, offene Forderungen und Nachkalkulationen per KI-Chat abrufen.

Mit dem aktuellen Funktionsupdate kommen weitere praktische Anwendungen hinzu. Besonders unmittelbar für den Arbeitsalltag ist die Möglichkeit, aus einem bestehenden Angebot per Chat- oder Spracheingabe einen Auftrag zu erstellen. Auch Arbeitsberichte können jetzt über den KI-Chat angelegt werden.

Die neuen KI- und MCP-Funktionen im Überblick

· Auftrag aus Angebot erstellen: Aus einem bestehenden Angebot lässt sich per kurzer Chat- oder Spracheingabe ein Auftrag erzeugen.

· Arbeitsberichte anlegen: Arbeitsberichte können jetzt ebenfalls über den KI-Chat erstellt werden.

· Kundendaten ergänzen: Beim Anlegen eines Kunden lassen sich über die Schnittstelle nun auch Telefon- und Mobilfunknummern hinterlegen.

· Angebote per E-Mail versenden: Angebote können direkt aus „Das Programm“ per E-Mail verschickt werden. Die KI erstellt dazu automatisch einen passenden E-Mail-Text.

· Textbausteine verwalten: Eigene Textbausteine lassen sich per KI anlegen und bestehende Bausteine verändern. Anschließend können sie in Angeboten und weiteren Dokumenten wiederverwendet werden.

· Aufmaß bearbeiten: Im integrierten Aufmaß können Aufmaßpositionen hinzugefügt und geändert und anschließend mit den entsprechenden Leistungspositionen verknüpft werden.

· Rechnungen kopieren: Bestehende Rechnungen lassen sich kopieren und für ähnliche oder wiederkehrende Abrechnungen weiterverwenden.

Darüber hinaus bezieht das Programm nun den Kupferpreis tagesaktuell. Damit steht der aktuelle Kurs direkt für die Kalkulation zur Verfügung, sodass der Metallzuschlag ohne separate Recherche berücksichtigt werden kann.

Mit der Weiterentwicklung der KI- und MCP-Funktionen verfolgt „Das Programm“ das Ziel, Handwerksbetriebe bei wiederkehrender Büroarbeit zu entlasten. Verwaltungsaufgaben sollen sich damit zunehmend direkt über natürliche Sprache erledigen lassen – ohne dass Anwender zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln oder sich mit komplexen technischen Abläufen beschäftigen müssen.

„Das Programm“ kann 14 Tage kostenlos getestet werden – inklusive der neuen KI-Funktionen und weiterer Erweiterungen.

https://das-programm.io/jetzt-testen

Die synatos GmbH wurde 2016 gegründet. Ihre Handwerker-Software „das Programm“, eine web-basierte all-in-one Lösung, um das Geschäft digital zu steuern, wurde seit 2019 in Zusammenarbeit mit Handwerkern programmiert. So wurde eine anwenderzentrische Entwicklung gewährleistet, die Feedback aus der Praxis schnell umsetzt und sichergestellt, dass Themenstellungen der Betrie-be und neue Entwicklungen direkt integriert werden können. Sechs Monate lief das Tool im Probe-betrieb und ist seit 2020 im Einsatz. Heute wird „das Programm“ von rund 1000 Kunden verschiede-ner Betriebe eingesetzt – die größten davon mit rund 70 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg. Es wird ausgerichtet an den Bedarfen des Marktes stets weiterentwickelt. Das Handwerk kann nun seiner eigentlichen Arbeit nachgehen, während die Verwaltung durch das Programm verschlankt, geglättet und optimiert wird. Handwerksbetrieben steht damit modernste IT-Technologie zur Verfügung, ohne eine eigene IT-Abteilung oder Entwickler beschäftigen zu müssen.

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